Silloin tällöin sanottavan kuulee sanottavan, että meidän organisaatiossa budjetointi on lopetettu – ihan kokonaan.
Kun asiasta keskustelee hieman lisää, usein käy ilmi, että samalle asialle on vain keksitty jokin toinen nimi.
Katso video! Budjetointi elää ja voi hyvin.
Budjetti on toimintasuunnitelma
Budjetti on yrityksen toimintasuunnitelma kaikkein konkreettisimmassa mahdollisessa muodossa, eli euroina.
Hyvin laadittu budjetti kokoaa yrityksen toiminnot yhdeksi numeromuotoiseksi kuvaukseksi tulevista liiketoimintakuukausista.
Jostain syystä budjetti saatetaan mieltää kuitenkin byrokraattiseksi muinaisjäänteeksi, joka rajoittaa yrityksen toimintaa. Ikään kuin onnistuminen ohi budjetin olisi kiellettyä.
Saatetaan jopa ajatella, että budjetti kahlitsee organisaation tiettyyn raamiin.
Tällaisissa organisaatioissa ongelma on kuitenkin syvemmällä johtamisessa. Budjetin syyttäminen on helpompaa kuin peiliin katsominen.
Budjetti on mahdollistaja - ei rajoite
Miksi kukaan ikinä haluasi asettaa omalle yritykselleen keinotekoisia rajoitteita? Se ei suinkaan ole budjetoinnin tarkoitus – päinvastoin.
Se, että tietyllä hetkellä on tehty tietty suunnitelma tulevan varalle, ei tarkoita, että siitä lähtien eteenpäin kuljetaan laput silmillä.
Hyvin laadittu budjetti on kuin kartta tuleville kuukausille ja vuosille. Jos matkan varrella kuitenkin löytyy helppokulkuisempi reitti määränpäähän, totta kai se kannattaa hyödyntää.
Pitkällä matkalla budjetti kuitenkin auttaa yritystä pysymään oikealla kurssilla.
Alä unohda ennusteita
Budjetin lisäksi tarvitaan ennusteita, muun muassa niiden helppokulkuisempien reittien varalle. Pelkkä staattinen vuosibudjetti ei enää yksin riitä, koska maailma muuttuu jatkuvasti.
Toisaalta moni asiakas on kertonut, että juuri se vanha kunnon staattinen vuosibudjetti – ennusteiden rinnalla – auttaa yritystä säilyttämään suuntansa pitkässä juoksussa.
Budjetointi versus ennustaminen ei ole joko-tai kysymys. Molempia tarvitaan.
Löydä oma tapa budjetoida
Se, että yrityksessä on omaksuttu epäsopivat budjetoinnin ja ennustamisen käytännöt, ei tee budjetoinnista turhaa.
Budjetointi ja ennustaminen vain tulee toteuttaa itselle sopivalla tavalla.
Monia talouden prosesseja ohjaavat erilaiset viranomaisvaatimukset, mutta budjetoinnin ja talouden ennustamisen yritys saa hoitaa parhaaksi katsomallaan tavalla.
Jokaisella yrityksellä on täysi vapaus luoda itselleen parhaat mahdolliset puitteet päätöksenteolle – kuuluu siihen budjetointi tai ei.
Budjetointi ei ole pakollista. Eikä se ole niin mukavaa, että sitä kannattaisi tehdä pelkästä budjetoinnin ilosta.
Useimmille yrityksille siitä on kuitenkin valtavasti hyötyä tulevaisuuden suunnan kirkastamisessa.
Ja itse henkilökohtaisesti en näe edes budjetti-termissä mitään vikaa. Budjetointi on edelleen budjetointia vaikka prosessia jalostetaan itselle sopivaksi.
